Внедрение PM.contract – шаг к построению единой информационной системы ЕЭСК

Специалисты Группы компания ПМСОФТ, эксклюзивного представителя Primavera Systems, Inc. на территории России, стран СНГ и Балтии, выполнили работы по интеграции программного модуля PM.contract в ПО Primavera для управления процессом исполнения договоров, управления платежами и поставками оборудования ОАО «ЕЭСК».

ОАО «Екатеринбургская электросетевая компания» – уникальное стабильно работающее предприятие, которое по объему электросетевого хозяйства занимает третье место в России после сетевых компаний Москвы и Санкт-Петербурга. Основное направление деятельности предприятия – передача электроэнергии по распределительным сетям 0,4 – 110 кВ, развитие электросетевой инфраструктуры г. Екатеринбурга и подключение потребителей к собственным электрическим сетям.

Одной из главных задач компании является постоянное развитие и совершенствование основной деятельности, вследствие чего в компании широко внедряются современные технологии, новые информационные системы, осуществляются структурные преобразования. Ключевая цель внедрения новых ИТ-решений – это создание единого информационного пространства организации для достижения еще более высоких результатов развития электросетевого хозяйства.

Важным этапом в развитии ИТ-инфраструктуры компании стало внедрение программного обеспечения для управления проектами Primavera, которое позволяет решать задачи комплексного планирования и контроля проекта во всех его аспектах. Наиболее востребованным данный программный продукт стал в управлении проектами капитального строительства, реализуемыми «ЕЭСК». Со временем встал вопрос реализации возможности контроля исполнения договоров, управления платежами и поставками оборудования в рамках проектов компании.

Для выполнения этой задачи был выбран программный модуль PM.contract, разработанный специалистами ГК ПМСОФТ, до этого выполнившая поставку и настройку ПО Primavera. Дополнительным аргументом в пользу данного решения стал тот факт, что система управления договорным обеспечением является модулем, расширяющим возможности ПО Primavera, и разработанное интеграционное решение позволяет создать необходимый информационный обмен между двумя системами. Внедрение типового решения PM.contract проводилось собственными силами специалистов компании. В процессе изучения и эксплуатации программного обеспечения было принято решение масштабировать систему с целью ее адаптации под особенности компании.

Доработка системы включала два основных этапа. Задача первого этапа заключалась в добавлении в штатный функционал системы алгоритма формирования календаря оплат по договору на основании графика освоения Primavera. Разработанный алгоритм позволяет автоматически формировать план платежей по договору, исходя из того, что финансирование будет содержать аванс и ежемесячную оплату, поступающую после того, как сумма покроет аванс, а также осуществлять контроль изменений в соответствии с графиком освоения Primavera, как в разрезе стоимости, так и сроков исполнения работ.

Второй этап включил в себя адаптацию отчетных форм в соответствии с предоставленными шаблонами. Разработанный отчет позволяет анализировать планируемое и фактическое освоение и финансирование по проекту, в разрезе контрагентов и видов работ. Иерархическая структура отчета дает возможность собирать и сравнивать информацию на разных уровнях детализации, позволяет выбирать и менять уровни детализации местами и, как итог, импортировать отчет в привычный для использования формат MS Excel.

«Решение о внедрении автоматизированной системы управления договорными отношениями PM.contract и системы управления проектами Primavera - это первые шаги на пути к формированию единой корпоративной информационной системы, которая позволит эффективно работать и достигать положительных результатов, совершенствовать основную деятельность и решать новые задачи», - отмечает Олег Мошинский, главный инженер ОАО «ЕЭСК».

Справка о «Екатеринбургской электросетевой компании»

Открытое Акционерное Общество «Екатеринбургская электросетевая компания» создано 1 ноября 2001 года. Основное направление деятельности предприятия – передача электроэнергии по распределительным сетям 0,4 – 110 кВ, развитие электросетевой инфраструктуры г. Екатеринбурга и подключение потребителей к электрическим сетям ОАО "ЕЭСК".

ОАО «ЕЭСК» – гарант качественного и бесперебойного электроснабжения потребителей Екатеринбурга, постоянного развития города, его становления в качестве крупнейшего торгового, научного, промышленного и культурного центра! ОАО «ЕЭСК» – уникальное и стабильно работающее предприятие, которое по объему электросетевого хозяйства занимает третье место в России после сетевых компаний Москвы и Санкт-Петербурга. ОАО «ЕЭСК» – победитель областного конкурса «Лауреаты бизнеса – Звезды Урала» вноминации «Лучшее предприятие посоциально-экономическим показателям» по итогам 2007 и 2008 годов.

http://www.sges.ru/about

Справка о Группе компаний ПМСОФТ

Группа компаний ПМСОФТ является официальным представителем Primavera Systems, Inc. в России, странах СНГ и Балтии. В группу компаний входят:

o Компания ПМСОФТ, которая была создана в 1993 г. командой квалифицированных специалистов в области управления социально-экономическими системами, работавших в институтах АН СССP и оборонной промышленности.

o Университет Управления Проектами.

o Региональные представительства ПМСОФТ в России, странах СНГ и Балтии:

- ПМСОФТ-Урал,

- ПМСОФТ-Азербайждан,

- ПМСОФТ-Казахстан,

- ПМСОФТ-Украина,

- ПМСОФТ-Прибалтика.

Начав свою деятельность с отдельных продаж специализированного программного обеспечения для управления проектами, компания добилась существенных успехов в предоставлении полного комплекса услуг в сфере управления проектами и портфелями проектов на рынке России, стран СНГ и Балтии.